Stajını yapacağını beyan edip ardından staj yapmaktan vazgeçen öğrencilerin ivedi biçimde staj koordinatörü ile iletişime geçmesi ve bölüm sekreterliğine dilekçesini vermesi gerekmektedir.  
Staj başlama tarihinizden en az 3 iş günü önce dilekçe ile stajınızı iptal etmek istediğinizi bölümünüze bildirmeniz gerekmektedir.  Bu süreçte staj başlangıç tarihinden sonra veya hiç bildirilmeyen staj iptallerinde, geriye dönük işlem yapılamayacağından, SGK ya yersiz işlem ve sigorta prim ödemesi yapılmak durumunda kalınacaktır. Bu tür durumlarda gerekli görülmesi durumunda ilgili kişiye (gecikmeye sebep olan kişiye) rücu edilecektir.