Hacettepe Üniversitesi

Yukarıda yer alan belgeler BİLGİSAYAR ortamında (elle değil) doldurulmuş olmalı, İşyerine Başvuru ve Kabul Formu (EK 3) staj yapılacak firma tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış (ISLAK İMZALI) olmalı ve tüm belgeler eksiksiz bir şekilde staj başlangıç tarihinden en az 30 gün öncesinde staj koordinatörüne teslim edilmesi gerekmektedir.

Staj dersi kapsamında yapılan stajlar en az 20 iş günü olmalıdır.
Öğrencinin sigortasının Hacettepe Üniversitesi veya staj yapılan kurum tarafından karşılanması gerekmektedir (Sigortası kurum tarafından karşılanan öğrenciler staj raporu ile birlikte sigortasının karşılandığını gösteren bir belge sunmalıdırlar).

Staj yapacak ve sigortası Hacettepe Üniversitesi tarafından karşılanacak öğrencilerden istenen belgeler:

Stajyer Öğrenci Bilgi Formu	Ek1
İşyerine Başvuru ve Kabul Formu	Ek2
Beyan ve Taahhütname (Ek3 ve Ek4'ten yalnızca birini doldurunuz.) (Yeşil kart sahipleri Ek3'ü dolduracaklardır.)
Sağlık Hizmeti Almayan	Ek3
Sağlık Hizmeti Alan	Ek4
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

* Staj yapacak yabancı uyruklu öğrencilerin aşağıda belirtilen adımları izleyerek çalışma izni muafiyeti belgelerini temin etmeleri gerekmekte olup belgelerini bölüm staj koordinatörüne ibraz etmeyenlerin Ek-2 Stajyer Öğrenci Bilgileri formunda yer alan Sütun 13 kısmına VAR yazılmaması gerekmektedir.
* Ek-2 Stajyer Öğrenci Bilgileri formunda yer alan Sütun 13 kısmı boş olan ya da YOK yazan yabancı uyruklu öğrencilerin stajları kapsamındaki sosyal güvenlik işlemlerinin yürütülmesi mümkün değildir.
* Çalışma muafiyeti belgesini öğrencilerin kendilerinin temin etmeleri gerekmektedir.
* Öğrenciler çalışma izni muafiyeti belgelerini https://emuafiyet.csgb.gov.tr/welcome sayfasında bulunan çalışma izni muafiyeti başvuru linkinden gerçekleştirebilirler.

Öğrencilerin izlemesi gereken adımlar;
1.Adım: TC Yabancı Kimlik Numaranız varsa e-Devlet üzerinden sisteme giriş yapın; değilse pasaport bilgilerinizle sisteme giriş yapınız,
2. Adım: Çalışma izni muafiyet başvurunuzu tamamlayın ve değerlendirme sonucunu bekleyiniz,
3. Adım: Değerlendirme süreci olumlu ise gerekli ücretleri ödeyiniz,
4. Adım: Adresinize gönderilen çalışma izni muafiyet belgesini kargo ile teslim alınız.
Öğrenciler staj yerini ve takvimini kendileri ayarlarlar (belirlenen rapor teslim tarihinden önce stajın bitmiş olması gerekmektedir).
Dersi alan öğrenciler bölüm tarafından belirlenen aşağıda yer alan staj raporu hazırlama kılavuzuna uygun olarak staj raporu yazmak ve belirlenen tarihte ilgili raporu (her sayfası kurum yetkili tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış) ve kurum yetkilisi tarafından doldurulup ve onaylanmış (kaşe ve imza) olan stajyer performans değerlendirme formunu teslim etmekle yükümlüdürler.

Stajyer Performans Değerlendirme Formu
Rapor teslim tarihi dersin açıldığı dönemin akademik takvimde belirtilen final haftasıdır. Her dönem bölüm sayfasından raporun son teslim tarihi ilan edilmektedir. İlgili tarihe kadar raporunu teslim etmeyen öğrenci dersten başarısız sayılacaktır.