Hacettepe Üniversitesi

Ulusal Staj Programı kapsamında staj yapmaya hak kazanan öğrencilerin sigorta işlemlerinin üniversitemiz tarafından gerçekleştirilebilmesi adına, bölüm Staj Koordinatörü ile iletişime geçerek gerekli belgeleri eksiksiz, doğru bir şekilde ve ivedilikle iletmeleri gerekmektedir. Bu sürece ilişkin bölüm koordinatörlüğüne gerekli bilgilendirmelerin yapılması, belgelerin temin ve vaktinde iletim sorumluluğu öğrenciye aittir.

Stajını yapacağını beyan edip ardından staj yapmaktan vazgeçen öğrencilerin ivedi biçimde staj koordinatörü ile iletişime geçmesi ve bölüm sekreterliğine dilekçesini vermesi gerekmektedir.
Staj başlama tarihinizden en az 3 iş günü önce dilekçe ile stajınızı iptal etmek istediğinizi bölümünüze bildirmeniz gerekmektedir. Bu süreçte staj başlangıç tarihinden sonra veya hiç bildirilmeyen staj iptallerinde, geriye dönük işlem yapılamayacağından, SGK ya yersiz işlem ve sigorta prim ödemesi yapılmak durumunda kalınacaktır. Bu tür durumlarda gerekli görülmesi durumunda ilgili kişiye (gecikmeye sebep olan kişiye) rücu edilecektir.

Başvuru süreci ile ilgili bilgiler

Staj başlangıç tarihinden 1 ay önce, öğrenciler staj yapacakları kurumu İşletme Bölümü Staj Koordinatörlüğüne bildirmek ve ilgili staj belgelerini e-posta yoluyla teslim etmek zorundadır. Aşağıda listelenen belgeler ıslak imzalı ve kaşeli bir biçimde taranmış olarak teslim edilmelidir.

Sigortası Hacettepe Üniversitesi tarafından karşılanacak olan öğrenciler için gerekli belgeler;

Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (EK 1)
Stajyer Öğrenci Bilgi Formu (EK2)
İşyerine Başvuru ve Kabul Formu (EK 3)
Beyan ve Taahhütname*

*Sağlık Hizmeti Alan öğrenciler (EK 4)
*Sağlık Hizmeti Almayan veya Yeşil Kart sahibi öğrenciler (EK 5)

Sigortası staj yaptığı kurum tarafından karşılanacak olan öğrenciler için gerekli belgeler;

Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (EK 1)
SGK İşe Giriş Bildirgesi (EK 6)**
Kurum Yazısı*** (EK 7)

** Çalışma hayatı staj olarak sayılmaz. Öğrencilerin, SGK sigortalı işe giriş belgelerinde (sigortalı işe giriş bildirgesi) "stajyer" ibaresi bulunması zorunludur.

***Kurum kaşeli ve ıslak imzalı olması gereken bu kurum yazısında stajın;

i) yapıldığı tarih aralığı,

ii) yapıldığı departman/departmanlar,

iii) en az 20 iş günü yapıldığı belirtilmeli ve

iv) öğrenciye ait bilgiler (öğrenci adı ve soyadı, T.C no) yer almalıdır.

Yukarıda yer alan belgeler BİLGİSAYAR ortamında (elle değil) doldurulmuş olmalı, İşyerine Başvuru ve Kabul Formu (EK 3) staj yapılacak firma tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış (ISLAK İMZALI) olmalı ve tüm belgeler eksiksiz bir şekilde staj başlangıç tarihinden en az 30 gün öncesinde staj koordinatörüne teslim edilmesi gerekmektedir.

* Staj yapacak yabancı uyruklu öğrencilerin aşağıda belirtilen adımları izleyerek çalışma izni muafiyeti belgelerini temin etmeleri gerekmekte olup belgelerini bölüm staj koordinatörüne ibraz etmeyenlerin Ek-2 Stajyer Öğrenci Bilgileri formunda yer alan Sütun 13 kısmına VAR yazılmaması gerekmektedir.
* Ek-2 Stajyer Öğrenci Bilgileri formunda yer alan Sütun 13 kısmı boş olan ya da YOK yazan yabancı uyruklu öğrencilerin stajları kapsamındaki sosyal güvenlik işlemlerinin yürütülmesi mümkün değildir.
* Çalışma muafiyeti belgesini öğrencilerin kendilerinin temin etmeleri gerekmektedir.
* Öğrenciler çalışma izni muafiyeti belgelerini https://emuafiyet.csgb.gov.tr/welcome sayfasında bulunan çalışma izni muafiyeti başvuru linkinden gerçekleştirebilirler.

Öğrencilerin izlemesi gereken adımlar;
1.Adım: TC Yabancı Kimlik Numaranız varsa e-Devlet üzerinden sisteme giriş yapın; değilse pasaport bilgilerinizle sisteme giriş yapınız,
2. Adım: Çalışma izni muafiyet başvurunuzu tamamlayın ve değerlendirme sonucunu bekleyiniz,
3. Adım: Değerlendirme süreci olumlu ise gerekli ücretleri ödeyiniz,
4. Adım: Adresinize gönderilen çalışma izni muafiyet belgesini kargo ile teslim alınız.
Öğrenciler staj yerini ve takvimini kendileri ayarlarlar (belirlenen rapor teslim tarihinden önce stajın bitmiş olması gerekmektedir).
Dersi alan öğrenciler bölüm tarafından belirlenen aşağıda yer alan staj raporu hazırlama kılavuzuna uygun olarak staj raporu yazmak ve belirlenen tarihte ilgili raporu (her sayfası kurum yetkili tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış) ve kurum yetkilisi tarafından doldurulup ve onaylanmış (kaşe ve imza) olan stajyer performans değerlendirme formunu teslim etmekle yükümlüdürler.

Stajyer Performans Değerlendirme Formu
Rapor teslim tarihi dersin açıldığı dönemin akademik takvimde belirtilen final haftasıdır. Her dönem bölüm sayfasından raporun son teslim tarihi ilan edilmektedir. İlgili tarihe kadar raporunu teslim etmeyen öğrenci dersten başarısız sayılacaktır.

Staj Raporu Hazırlanması ve Teslim

Staj Raporu, bölüm tarafından belirlenen ve aşağıda yer alan “Staj Raporu Hazırlama Kılavuzuna” uygun olarak hazırlanmalıdır. Bu raporun her sayfası, staj yapılan kurum tarafından kaşelenmeli ve imzalanmalıdır.

Stajyer Performans Değerlendirme Formu, kurum yetkilisi tarafından doldurulmalı ve imza ve kaşe ile onaylanmalıdır. Stajyer Performans Değerlendirme Formu ve Rapor teslim tarihi dersin açıldığı dönemin akademik takvimde belirtilen final haftasıdır. Her dönem bölüm sayfasından raporun son teslim tarihi ilan edilmektedir. İlgili tarihe kadar raporunu teslim etmeyen öğrenci dersten başarısız sayılmaktadır.

Öğrenciler staj raporunu kendilerine bildirilen süre içerisinde Staj Koordinatörüne ve ilgili dersin hocasına her bir sayfası imzalı ve kaşeli olacak biçimde online biçimde teslim ederler.

Kılavuzu indirmek için buraya tıklayınız.